隐私政策

最后更新:2026年1月1日

1. 引言

EntityKit("我们")致力于保护您的隐私。本隐私政策说明我们在您访问我们的网站entitykit.org或使用我们的服务时,如何收集、使用、披露和保护您的个人信息。

2. 我们收集的信息

2.1 您提供的信息

我们在您自愿提供信息时收集,包括:

  • 填写咨询或报价请求表单
  • 通过电子邮件、电话或联系表单联系我们
  • 委托我们提供公司注册服务
  • 提供KYC(了解您的客户)文件

这些信息可能包括:姓名、电子邮件地址、电话号码、地址、行业、收入信息、护照副本、2寸白底照片,以及马来西亚税务身份或公司注册服务所需的其他身份证明文件。

2.2 自动收集的信息

当您访问我们的网站时,我们可能会自动收集:

  • IP地址和浏览器类型
  • 访问的页面和在网站上停留的时间
  • 来源网站地址
  • 设备和操作系统信息

3. 我们如何使用您的信息

我们使用收集的信息用于:

  • 回复您的咨询并提供报价
  • 提供公司注册和企业服务
  • 处理服务费用支付
  • 遵守法律和监管要求(KYC/AML)
  • 就我们的服务与您沟通
  • 改进我们的网站和服务
  • 发送服务相关更新(非营销,除非您选择接收)

4. 信息共享与披露

我们不会出售您的个人信息。我们可能会与以下方共享您的信息:

  • 政府机构:根据相关司法管辖区的公司注册和监管合规要求
  • 服务合作伙伴:我们在马来西亚、BVI、香港、开曼群岛及其他司法管辖区的授权代理和合作伙伴,以提供我们的服务(包括税务身份申请、签证办理和公司注册)
  • 支付处理商:处理我们的服务费用支付
  • 法律要求:当法律、法规、法律程序或政府要求时

5. 数据安全

我们采取适当的技术和组织措施来保护您的个人信息,防止未经授权的访问、更改、披露或破坏。这些措施包括:

  • 数据传输使用SSL/TLS加密
  • 带访问控制的安全存储
  • 定期安全评估
  • 员工数据保护培训

虽然我们努力保护您的信息,但互联网上的传输方法无法保证100%安全。我们无法保证绝对安全。

6. 数据保留

我们在必要期限内保留您的个人信息,以便:

  • 向您提供服务
  • 遵守法律和监管义务
  • 解决争议和执行我们的协议

KYC文件根据适用的反洗钱法规要求保留,通常在业务关系结束后至少保留5年。

7. 您的权利

根据您所在的司法管辖区,您可能有权:

  • 访问我们持有的关于您的个人信息
  • 要求更正不准确的信息
  • 要求删除您的信息(受法律保留要求约束)
  • 反对或限制对您信息的处理
  • 要求信息可携带
  • 在处理基于同意的情况下撤回同意

如需行使上述任何权利,请通过 info@entitykit.org 联系我们。

8. Cookies

我们的网站可能使用cookies和类似技术来增强您的浏览体验。Cookies是存储在您设备上的小型文本文件。您可以通过浏览器首选项控制cookie设置。禁用cookies可能会影响网站功能。

9. 第三方链接

我们的网站可能包含指向第三方网站的链接。我们不对外部网站的隐私做法或内容负责。我们建议您查看所访问的任何第三方网站的隐私政策。

10. 国际数据传输

您的信息可能会被传输到您居住国以外的国家/地区进行处理,包括马来西亚和我们提供公司注册服务的司法管辖区。使用我们的服务即表示您同意此类传输。

11. 儿童隐私

我们的服务不面向18岁以下的个人。我们不会故意收集儿童的个人信息。

12. 政策变更

我们可能会不时更新本隐私政策。我们将通过在网站上发布更新后的政策并修订"最后更新"日期来通知您任何重大变更。

13. 联系我们

如果您对本隐私政策或我们的数据实践有任何疑问或疑虑,请通过以下方式联系我们:

邮箱:info@entitykit.org
电话:+852 97920081
地址:香港